一、制作会议室清单

即把收集到的会议场所制作一个清单表，是好在清单上简要注明酒店的条件好坏，这样便于对各个场所的比较和选择，便于筛选。

二、选择合适类型的会议室

依据酒店当地可提供的会议相关资源状况及该会议的程序、预计的与会人数、与会人员的背景情况，以及整个会议的目的和与会者的喜好等因素来综合考虑。例如：是选择假型酒店还是商务型酒店？是选择市中心还是郊区？出入和交通是否便利？

三、根据会议类型来搭配会议室

例如：如果是表彰型会议或者奖励型会议就要有一定档次的会议室；如果是产品发布会就一定要有展厅的会议场所。